Costco审核内容分为社会责任、反恐与质量标准。
Costco社会责责任附带反恐验厂,简称COC验厂。涵括以下内容:
• 工厂文件和劳工政策
• 营业执照及其他政府要求执照,准营证等
• 工厂内部政策和措施
• 员工手册包括工资工时政策,反歧视,反骚扰等
• 社保收据,税务文件和其他福利津贴证明文件• 分包商的名称和地址• 劳资双方的协议及其他工会文件,例如会议记录• 员工补偿保险收据(仅适用于美国)
• 工资工时记录: 最近一年的工资记录备查。工资记录必须包含正班工资和加班工资以及各项扣款。工时记录须体现当月员工每天
• 上下班打卡时间,包括所有正班和加班时间
• 生产记录表, 计件记录表• 政府提供的中和计时批文,延长批文或推迟发薪批文• 员工福利证明文件,如带薪假期,产检等
• 劳动合同(如当地有此法律要求)
• 员工档案,包括用工申请表,用工记录,惩罚记录等
• 所有员工的年龄文件,包括身份证复印件等
• 厂区平面图或平面逃生图• 安全卫生手册和书面的安全卫生纲要• 紧急预案• 事故调查表
• 安全卫生委员会记录(日程表,会议记录,活动记录)
• 员工培训记录(员工签名记录,日程表,培训安排)
• 检查记录(灭火器,急救箱,洗眼台,应急灯,警报系统等)
• 岗位风险评估
• 化学品存放和物质安全资料表
• 个人保护用品清单
• 环保许可证和记录
• 饮用水检测报告
• 废物处理文件/检测结果/废物分析报告
• 有害物品排放许可证或转运记录
• 反恐政策和程序文件
• 员工培训记录
• 访问人员登记表和员工身份识别程序(例如员工佩戴厂牌)
• 车辆进出登记检查记录• 提货单和封条追踪记录• 背景调查的政策和调查记录
Costco质量验厂,简称GMP(SQP/QMS认证)涵括以下内容:
• 管理承诺和持续改善
• 风险管理体系
• 质量管理体系
• 工厂和设施管理
• 产品控制
• 产品测试和产品声明
• 过程控制
COSTCO社会责任、反恐、质量根据项目不同,审核机构也不同
1)社会责任与C-TPAT反恐验厂主要为UL,BV
2)QMS验厂主要由BV执行
3)GMP验厂主要由SGS执行
4)SQP验厂ITS执行当然,并非绝对的,只是目前相对而言,分布的概率较高。
审核过程需要多长时间和审核员人数是多少?
根据工厂的大小来相应安排一至三位审核员到工厂进行为时一天的审核。根据Costco 的要求,COSTCO社会责任、反恐会有两周的突击窗口期。
审核的过程有哪些?
1、审核员到达工厂
2、开场会议
3、现场巡视
4、员工访谈
5、文件查阅
6、审核总结会议
多久可以拿到报告?
审核完成后,5到10个工作日能收到最终报告。同时,COSTCO 将会自动收到一份最终报告。
Costco-COC审核结果等级:
1)HighPerformance (90-100);
2)Intermediate Performance(70-89);
3)Low Performance(40-69);
4)Critical(0-39)。一般来说,要做到第二个等级,即70-89分这个档次。
Costco-质量审核结果等级:
不仅要看单个问题点,不能出现Major,也要看总体的分数。目前要求为85分以上且没有major项,就为通过,如果没有专业团队进行辅导,难度是相当的大。