标准要求
供应商必须允许百思买及其代理机构包括第三方开展工厂评估活动以确认工厂符合这些标准要求
工厂 评估包括不预先通知的情况下突击检查工厂查阅相关的文件记录以及在管理层代表不出席
的情况下进行 工人访谈。
标准解释
标准旨在清楚向供应商说明百思买将验证供应商是否持续遵守社会责任标准所有要求并持续改善。这种工厂评估可能预先通知也可能采取突击检查的形式进行。工厂评估中要查阅工资表和其他相关文件访谈管理 层和工人现场检查环境健康和安全状况。供应商必须允许百思买指派的审核员进入工厂现场进行评估提 供相关的文件记录。
百思买将对工厂进行初始评估和跟进评估
一般至少每年一次以确保工厂工作条件符合标准要求。
1)供应商必须同意以下要求
2)保留所有必要的文件记录以证明符合标准要求。
3)向审核员代表提供雇佣记录。
4)允许审核员在保密条件下进行工人访谈。
5)及时回复审核员关于标准执行情况的询问。
6)与百思买合作采取有效的纠正措施。
根据工厂评估结果对供应商分级,具体方法如下:
A级-供应商全面符合标准要求充分地采用了本指南提供的******管理经验以确保持续符合标准要求。这类 供应商可以接受百思买定单也是百思买优先考虑的合作伙伴。
B级-供应商基本能符合标准要求但未能全面采用本指南提供的******管理经验。这类供应商也可以接受百思买定单百思买鼓励这类供应商持续改善尽快升级到A级。
C级-供应商不能有效符合标准要求或者未能采用本指南提供的******管理经验以确保持续符合标准要求但没有关键不符合项。这类供应商可以接受现有产品的定单但不能接受新产品的定单。供应商必须根据百思买要求提交纠正措施计划。百思买将在将来6个月内再次安排工厂评估以验证工厂是否采取有效的纠正措施持续改善。
D级-供应商不能符合标准要求也未能全面采用本指南提供的******管理经验甚至还发现了关键不符合项。这类供应商被百思买视为高风险供应商关键不符合项必须限期补救否则百思买可能立即取消现有定单并终止商业关系。如果没有关键不符合项或者采取了有效的补救措施供应商可以在12个月内接受现有产品的定单而不能接受新产品定单。供应商必须提交纠正措施计划,在3个月内再次安排工厂评估。如果供应商拒绝工厂审核员进入工厂或者拒绝提交相关的文件记录这种行为将直接导致立即取消所有现有定单并终止商业关系。
百思买相信持续改善并将终止商业关系视为最后的手段。百思买将与供应商合作纠正不符合项并确保采取妥善的补救措施以免受影响的厂工人陷入困境。这种情况下供应商应根据百思买的补救建议提交纠正措施计划。
不符合项
1)拒绝审核员进入工厂以致工厂评估无法进行。
2)拒绝向审核员提供必要的文件记录。
3)拒绝审核员进行管理层访问或者保密的工人访问。
4)文件记录遗失或者提供不完整的文件记录如雇佣合同人事档案工资表和工时记录等。